一、总则 1．为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。 2．学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。 3．全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。 4．学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。 学生会宗旨：全心全意为学前教育系一部为同学们服务 学生会工作方针：分工明确、团结合作 二、学生会各部门及其职能 （一）组织体系 1．学生会接受学前教育系一部领导，并接受辅导员的直接指导。 2．学生会设主席一名，副主席三名，副主席分管相应的各部门。各部门分设纪检、宿管、文体、环卫、室管、统计、组宣、网络信息等部，各部设正部长一名，副部长一名，学生会干事若干。 3．每部门设部属会议，其成员由班级相应的委员组成；主持部属会议由各部长负责。学生会各部工作通 过部属会议贯彻执行。 4．学生会的基层组织是各班班委。 （二）各部职能 主席团：贯彻执行学院党委、团委、学生处、系里各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。 秘书处：统一印发各类文件、呈送各相关材料、整理相关学生工作记录资料、召集学生会各类会议，做好系里的各项服务与会务工作。 纪检部：考勤检查，负责系里每天早中晚三个时段的迟到、早退、教室自习秩序、旷课、出勤情况统计的检查。 宿管部：每天早晨和中午负责对全系宿舍的内务卫生进行检查；午晚休宿舍秩序的组织，考勤，吸烟、酗酒、赌博、带外来人员或异性进入宿舍的检查制止上报；同时负责宿舍楼内的公物损坏统计及报修，宿舍突发事故的第一时间上报与应急处理。 文体部：每天组织及检查各班早操的出勤、见习、秩序等情况；同时负责系里各项活动的组织工作。 环卫部：每天早晨7：30分检查各班卫生区清扫情况，及时反馈形成量化积分，同时负责学院有重大活动时的室外卫生大扫除的组织及检查、督促。 室管部：每天早晨7：30分检查各班教室卫生清扫情况，同时每周不定期抽查班级大功率电器使用情况，有无吸烟酗酒、赌博等情况以及学院有重大活动时的教室卫生大扫除的组织、检查与督促。 统计部：每天收取各部常规量化表，每天7:45之前向外张贴前一天的量化表，及时向辅导员老师反映当天各部的检查情况，将每天统计出的常规量化表，一周一总结，一月一总结，周公示、月公示及时公布各年级、各班量化积分与排名，负责打印和制作系里各部的量化表格、通报、通知、表扬及各种临时性的文本表格绘制，管理各部档案。 组宣部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。 网络信息部：负责我系的网络信息平台建设，及时将我系的各项活动、动态等情况上传发布到我系微薄和网页上。 三、学生会管理体系结构 1．体系结构：主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事 。 2．学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的副主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。 3．组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。 四、会议制度 1．学生会实行例会制度 （1）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次，时间——周三晚自习7：00，地点：四教二楼学生会工作室，与会人员——主席团成员及秘书处成员和各部部长，副部长；全体学生例会每两周举行一次，时间为周四晚自习7：00，地点：四教三楼多媒体教室。 （2）学生会各部每周定期召开会议。 （3）学生会主席团、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报统计部处，由统计部安排人员作会议记录、备案。 2．学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。 3．学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系里，给予惩罚。 五、人事任命制度 1．为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新预选具体事宜，最终入选由辅导员审核通过。 2．自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。 3．如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，给予处理。 4．各部干事的任免由主席团决定，但必须报请辅导员和系里批准。 六、工作布置、检查和总结制度 1．各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定上报审核并实施。 2．各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报辅导员和系里。 3．各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部内专人起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由统计部统一存档。 4．每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团、辅导员、系里核准。 5．对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。 6．中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。 7．每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。 8．以上所有书面材料由统计部，分类收集，整理存档，备案。 七、活动开展制度 1．各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。 2．申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。 3．活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。 4．大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。 八、文档管理制度 1．各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。 2．送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。 3．主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。 4．因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 5．每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。 九﹑考核制度 1．例会 ⑴无故不到者一次扣15分，请假一次扣2分； ⑵迟到5分钟内扣1分，超过5分钟扣2分，超过10分钟以上扣5分。 2．工作 ⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5分。 ⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3分。 ⑶出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行……），一次扣5分，严重失职扣10分。 ⑷出现滥用职权有损学生会形象，一次扣15分。 3．学习 ⑴考试出现作弊行为者坚决免职。 ⑵考试一门不及格扣5分，考试两门不及格予以停职（选修课不计）。 每个学生干部原始分为100分，每个部门原始分为120分（干部个人减少的分，在所在部门减少相应的分数），每一个学期进行一次学期末得到评分结果。学生干部个人积分75以上为合格（含75分）可继任为学生干部，若不合格则通过组织程序予以罢免，推荐工作积极的同学接任。部门积分为60分以上为合格（含60分）可继续工作，若不合格则在学生会内部予以通报批评，有两次不合格的部门通过上报，罢免该部部长职务。积分结果由办公室主任统计记录。 十、附则 1．本制度自公布之日起实行。 2. 若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。 3．本制度最终解释权在学前教育系一部。